Formularz kontaktowy

Nazwa

E-mail *

Wiadomość *

Obraz

Procedura wpisania nowego mieszkania do księgi wieczystej.

wpisanie mieszkania do ksiegi wieczystej
Aktualizacja: Czerwiec 2026r.

Procedura wpisania nowego mieszkania do księgi wieczystej - jak krok po kroku dokonać wpisu?

Wpisanie mieszkania do księgi wieczystej to jeden z najważniejszych etapów po zakupie nieruchomości. To właśnie wpis w księdze wieczystej potwierdza, kto jest właścicielem mieszkania i daje pełną ochronę prawną.

W Polsce księgi wieczyste prowadzą sądy rejonowe, a cały proces odbywa się na podstawie wniosku składanego przez właściciela lub notariusza.

 

Jak wpisać nowe mieszkanie do księgi wieczystej?

Proces wpisu do księgi wieczystej składa się z kilku formalnych kroków. Każdy z nich ma znaczenie dla prawidłowego ujawnienia właściciela nieruchomości.

1. Uzyskanie podstawy prawnej własności

Podstawą wpisu do księgi wieczystej jest dokument potwierdzający nabycie nieruchomości.

  • akt notarialny zakupu mieszkania
  • umowa deweloperska
  • umowa darowizny
  • postanowienie o nabyciu spadku

2. Jakie dokumenty są potrzebne do wpisu do księgi wieczystej?

Do wniosku należy dołączyć komplet dokumentów, które potwierdzają prawo własności.

  • akt notarialny
  • wniosek o wpis do księgi wieczystej (formularz KW-WPIS)
  • dowód uiszczenia opłaty sądowej
  • dane stron transakcji

3. Wniosek o wpis do księgi wieczystej - gdzie złożyć?

Wniosek składa się w sądzie rejonowym właściwym dla lokalizacji nieruchomości.

Można to zrobić:

  • osobiście w sądzie
  • przez notariusza (najczęściej przy akcie notarialnym)
  • pocztą

4. Ile kosztuje wpis do księgi wieczystej?

Opłata za wpis do księgi wieczystej jest stała i zależy od rodzaju wpisu.

  • 200 zł - wpis prawa własności
  • 150 zł - założenie księgi wieczystej
  • 100 zł - wpis hipoteki

 

Ile trwa wpis do księgi wieczystej?

Czas oczekiwania na wpis zależy od obciążenia sądu.

W praktyce może to trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy.

5. Co robi sąd po złożeniu wniosku?

Sąd sprawdza poprawność dokumentów i dokonuje wpisu w księdze wieczystej.

Jeżeli wniosek jest kompletny, wpis zostaje dokonany bez dodatkowych wezwań.

6. Odpis z księgi wieczystej - co daje?

Po dokonaniu wpisu właściciel może uzyskać odpis księgi wieczystej, który stanowi oficjalne potwierdzenie prawa własności.

Odpis jest wymagany m.in. przy:

  • kredycie hipotecznym
  • sprzedaży mieszkania
  • czynnościach notarialnych